Зарплата и кадры
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Посчитаем зарплату, налоги и взносы, оформим приём, отпуска и увольнения и сдадим отчёты по сотрудникам. Для ИП и ТОО, онлайн.
- от 2 000 ₸за сотрудника в месяц
- Кадрыприказы, договоры, отпуска
- Отчётыпо сотрудникам в срок
Что мы делаем каждый месяц
- Табель и начисленияЗарплата, премии, отпускные, больничные по каждому работнику.
- Налоги и взносыУдержания и отчисления, суммы к оплате заранее.
- Платёжки и ведомостиГотовим платёжные поручения и расчётные листки.
- Кадровые документыПриказы о приёме, отпуске, увольнении, трудовые договоры.
- Отчёты по сотрудникамЕжеквартальная форма 200 и другие отчёты.
- КонсультацииКак оформить совместителя, договор ГПХ, удалённого работника.
Сколько стоит расчёт зарплаты и кадровый учёт
Ориентиры по стоимости. Точную цену называем после разбора: число сотрудников, виды выплат, состояние документов.
- Расчёт зарплаты, налогов и взносовведомость, удержания, платёжки, отчётыот 2 000 ₸ за сотрудника в месяц
- Кадровый учётприказы, трудовые договоры, отпуска, табельот 15 000 ₸ в месяц
- Постановка кадрового учёта с нулядокументы, шаблоны, порядок для компанииот 50 000 ₸
- Оформление приёма или увольненияразово, если кадровый учёт ведёте самиот 5 000 ₸ за сотрудника
- Восстановление кадровых документовзависит от числа сотрудников и периодаот 50 000 ₸
Цены ориентировочные. Точную стоимость называем после разбора: она зависит от числа сотрудников, видов выплат и состояния документов.
Налоги с зарплаты в 2026 году
Удерживается из зарплаты: пенсионный взнос (ОПВ) 10 %, взнос на медстрахование (ВОСМС) 2 % и ИПН 10 % — после вычета 30 МРП (129 750 ₸ в месяц) по заявлению работника. С дохода больше 8 500 МРП за год ИПН — 15 % с превышения.
Платит работодатель сверх зарплаты: пенсионные взносы работодателя (ОПВР) 3,5 %, социальные отчисления (СО) 5 %, отчисления на медстрахование (ООСМС) 3 %. ТОО на общеустановленном режиме платит ещё социальный налог 6 %; на упрощённой декларации социального налога нет.
Пример. Зарплата 300 000 ₸ в ТОО на общеустановленном режиме: удержания — ОПВ 30 000, ВОСМС 6 000, ИПН 13 425; на руки — 250 575 ₸. Сверху работодатель платит СО 13 500, ООСМС 9 000, ОПВР 10 500 и социальный налог 15 840 — всего 48 840 ₸.
Что важно помнить
- Вычет 30 МРП — только по заявлению и только у одного работодателя
- ОПВР не платится за родившихся до 1975 года и пенсионеров
- Отчёт о выплатах — форма 200 каждый квартал
- На упрощёнке работники не отражаются в форме 910
Почему кадры — не формальность
Пока всё спокойно, кадровые документы кажутся лишней бумагой. Нужны они в трёх случаях: при проверке, при споре с сотрудником и при расчёте пособий и отпусков. Тогда выясняется, что договора нет, приказ не подписан, а отпуск не оформлен.
Ошибки в зарплате дороже вдвойне: недоплаченный налог или взнос приходится доплачивать с пени, а переплату вернуть сложно. Поэтому мы сверяем начисления с табелем и платежами каждый месяц, а не раз в квартал перед отчётом.
Свой кадровик или аутсорсинг
Кадровик в штате
Оправдан при большом штате
- Зарплата, налоги и рабочее место
- Замена на время отпуска и болезни
- Нужно следить за изменениями в законах
- Ответственность — на одном человеке
Бух-Баланс
Для ИП и ТОО с небольшим штатом
- Платите за число сотрудников
- Бухгалтер и кадровик работают вместе
- Изменения в законах отслеживаем сами
- Документы готовы к проверке
Как начинаем
Разборбесплатно
Смотрим штат, договоры, приказы и прошлые начисления.
Порядокмы
Договариваемся, как и когда передаёте табель и сведения о сотрудниках.
Восстановлениеесли нужно
Дооформляем недостающие документы и исправляем начисления.
Работакаждый месяц
Считаем зарплату, готовим документы и сдаём отчёты.
Что передать
- Список сотрудников и их документы
- Трудовые договоры и приказы
- Табель или сведения об отработанном времени
- Начисления за прошлые месяцы
Совместители, договоры ГПХ и удалённые сотрудники
Не все, кто работает на бизнес, — штатные сотрудники. Совместитель, исполнитель по договору гражданско-правового характера, удалённый работник из другого города — у каждого свои документы и свой порядок налогов и взносов.
Частая ошибка — оформить фактического работника договором услуг, чтобы «сэкономить». При проверке такой договор могут признать трудовым, и тогда придётся доплатить налоги и взносы. Мы подскажем, как оформить каждого человека правильно, ещё до начала работы.
Для удалённых сотрудников готовим трудовые договоры с условиями о дистанционной работе и порядок обмена документами без бумаги.
Когда нужна срочная помощь
Проверка или запрос инспекции
Проверим кадровые документы и расчёты, подготовим недостающее до проверки.
Спор с сотрудником
Поднимем документы, проверим расчёт при увольнении, подключим юриста.
Восстановление кадрового учёта
Отдельная услуга, если документов нет или они в беспорядке.
Документов нет или они в беспорядке
Такое бывает, когда сотрудников оформляли «как получится» или кадровик ушёл, не передав дела. Мы восстановим договоры, приказы и личные карточки и сверим начисления с отчётами — так, чтобы документы выдержали проверку.
Связанные услуги
Вопросы о зарплате и кадрах
Да. Даже с одним работником нужны трудовой договор, приказы, учёт рабочего времени и отпусков, расчёт зарплаты с налогами и взносами. Ошибки в этих документах всплывают при проверках и трудовых спорах.
Из зарплаты удерживают ОПВ 10 %, ВОСМС 2 % и ИПН 10 % после вычета 30 МРП (15 % — с дохода больше 8 500 МРП за год). Работодатель сверху платит ОПВР 3,5 %, СО 5 % и ООСМС 3 %, а ТОО на общеустановленном режиме — ещё социальный налог 6 %. При зарплате 300 000 ₸ в ТОО на общем режиме работник получает 250 575 ₸, а работодатель доплачивает 48 840 ₸.
Начисление зарплаты, отпускных и больничных, удержание налогов и взносов, подготовка платёжных поручений и ведомости, отчётность по сотрудникам. Суммы к оплате присылаем заранее.
Да. Расчёт зарплаты и кадровый учёт заказываются отдельно от бухгалтерского обслуживания. Мы согласуем, как передавать табель и сведения о сотрудниках.
Онлайн: табель, заявления и сведения о приёме и увольнении присылаются в мессенджере или по почте. Документы для подписи готовим мы, подписываются они ЭЦП или на бумаге.
Да, если учёт ведётся в 1С — в вашей базе или в нашей. Если 1С нет, считаем в своей программе и передаём вам ведомости и отчёты.
Передать зарплату и кадры?
Оставьте номер — перезвоним, посмотрим штат и документы и назовём стоимость.