ЭСФ
ЭСФ для ИП и ТОО: регистрация и выписка
Зарегистрируем в ИС ЭСФ, будем выписывать и принимать электронные счета-фактуры, исправим ошибки и сверим ЭСФ с учётом и НДС. Онлайн, без визитов в налоговую.
- от 10 000 ₸регистрация в ИС ЭСФ
- Выпискаи приём входящих
- Сверкас учётом и НДС
Зачем ИП и ТОО электронные счета-фактуры
ЭСФ — электронный счёт-фактура, который оформляется в информационной системе налоговой и подписывается ЭЦП. Он подтверждает отгрузку товара или оказание услуги, а покупатель получает его электронно и принимает или отклоняет.
С 2026 года ЭСФ обязаны выписывать не только плательщики НДС, но и ИП и ТОО на упрощённой декларации — даже без НДС. Исключение — продажи физлицам с чеком ККМ, POS-терминала или мобильного приложения. Срок — 15 календарных дней с даты отгрузки или оказания услуги.
Каждый ЭСФ налоговая видит сразу. Поэтому важно не только выписать его вовремя, но и чтобы он совпадал с учётом, декларацией и НДС. За повторное нарушение срока в течение года малому бизнесу грозит штраф 20 МРП, за невыписку — 40 МРП.
Что мы делаем с ЭСФ
- Регистрация в ИС ЭСФУчётная запись ИП или ТОО, роли для руководителя и бухгалтера.
- Выписка ЭСФПо договорам, актам и накладным — не позже 15 дней с отгрузки, обычно в тот же день.
- Приём входящихПроверяем и принимаем ЭСФ поставщиков вовремя.
- Исправление ошибокИсправленные и дополнительные ЭСФ по правилам, без «поверх».
- Сверка с НДСЭСФ против формы 300 и учёта перед сдачей отчёта.
- Ответы на уведомленияПояснения налоговой по расхождениям в ЭСФ.
Сколько стоит работа с ЭСФ
Ориентиры по стоимости. При постоянном обслуживании ЭСФ входят в абонентскую плату.
- Регистрация в ИС ЭСФИП или ТОО, настройка доступа и ролейот 10 000 ₸
- Выписка ЭСФ до 20 документоввыписка, отправка, приём входящихот 15 000 ₸ в месяц
- Выписка ЭСФ от 21 документасчитаем по объёмуот 25 000 ₸ в месяц
- Разовая выписка или исправление ЭСФисправленный или дополнительный счёт-фактураот 3 000 ₸ за документ
- Сверка ЭСФ с учётом и НДСперед сдачей формы 300 или по уведомлению налоговойот 15 000 ₸ за квартал
Цены ориентировочные. При постоянном бухгалтерском обслуживании работа с ЭСФ входит в абонентскую плату.
Как подключаем ЭСФ
Проверкабесплатно
Смотрим режим, НДС и способы оплаты: по каким операциям нужен ЭСФ, а где достаточно чека.
РегистрацияЭЦП
Регистрируем ИП или ТОО в ИС ЭСФ и настраиваем доступы.
Первые документымы
Выписываем первые ЭСФ по текущим договорам и показываем, как они выглядят у покупателя.
Сопровождениекаждый месяц
Выписываем и принимаем ЭСФ и присылаем сводку за месяц.
Что нужно от вас
- ЭЦП руководителя или предпринимателя
- Договоры, акты и накладные по отгрузкам
- Реквизиты покупателей (БИН или ИИН)
- Доверенность, если ЭСФ выписывает бухгалтер
Сами или с бухгалтером
Выписываете сами
До десятка документов в месяц
- Нужно освоить интерфейс системы
- Сроки выписки отслеживаете сами
- Ошибки исправляете по правилам системы
- Сверку с учётом и НДС делаете сами
ЭСФ ведёт Бух-Баланс
Много документов, импорт, НДС
- Выписываем в день отгрузки
- Принимаем входящие ЭСФ вовремя
- Сверяем ЭСФ с учётом и декларациями
- Отвечаем на уведомления налоговой
ЭСФ, 1С и учёт
Если учёт ведётся в 1С, ЭСФ удобнее выписывать прямо из базы: документ создаётся по отгрузке, а входящие ЭСФ загружаются в учёт. Так меньше ручного ввода и ошибок, а данные в учёте и в системе ЭСФ совпадают.
Мы настроим обмен 1С с системой ЭСФ или будем работать в самой системе — как удобнее вашему бизнесу. В обоих случаях раз в месяц сверяем ЭСФ с банком и актами, а перед сдачей формы 300 — с декларацией.
Хранить ЭСФ тоже нужно: документы остаются в системе, но копии лучше держать и у себя. Подскажем, как организовать архив.
Покупатель отклонил ЭСФ
Не выписывайте новый документ «поверх»
Чаще всего ЭСФ отклоняют из-за неверных реквизитов, цены или даты. Исправленный документ выписывается по правилам для исправления, иначе в учёте появится двойная отгрузка. Пришлите отклонённый ЭСФ — разберём причину и исправим.
Связанные услуги и статьи
Вопросы об ЭСФ
Да. С 2026 года по новому Налоговому кодексу ИП и ТОО на упрощённой декларации обязаны выписывать ЭСФ, даже если не платят НДС. ЭСФ не нужен при продаже физлицам с чеком ККМ, POS-терминала или мобильного приложения. Мы проверим ваши операции и подключим систему.
В общем случае — не позднее 15 календарных дней с даты отгрузки или оказания услуги. За первое нарушение — предупреждение, за повторное в течение года малому бизнесу — штраф 20 МРП за опоздание и 40 МРП за невыписку.
Нужны ЭЦП и данные ИП или ТОО. Регистрируем учётную запись, настраиваем доступ для руководителя и бухгалтера. Подробно процесс описан в статье ЭСФ для ИП: регистрация и выписка.
Выяснить причину: чаще всего это неверные реквизиты, цена или дата. Исправленный документ выписывается по правилам для исправления, а не новым счётом «поверх». Мы разберём и исправим.
Да. Бухгалтер работает с ЭСФ по доверенности или под своей ролью в системе. Вы получаете сводку за месяц, а документы уходят вовремя.
Обычно из-за расхождений: ЭСФ выписаны, а доход в декларации другой, или НДС по входящим ЭСФ не совпадает с формой 300. Мы сверим данные и подготовим пояснение или исправление.
Подключить ЭСФ?
Оставьте номер — перезвоним, проверим, нужны ли вам ЭСФ, и назовём стоимость.