Перейти к содержимому

Онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ТОО

Бухгалтерия без программ, без офиса и без визитов в налоговую. Вы присылаете документы в мессенджер, удалённый бухгалтер ведёт учёт и сдаёт отчёты.

  • от 25 000 ₸в месяц для ИП
  • Без программничего не устанавливать
  • Мессенджердокументы и вопросы
Иллюстрация: предпринимательница передаёт документ удалённому бухгалтеру

Сервис или бухгалтер онлайн

Под «онлайн-бухгалтерией» понимают две разные вещи. Мы — второе.

Сервис-программа

Учёт ведёте вы сами

  • Сами вносите операции и проверяете цифры
  • Сами выбираете строки отчёта и отправляете
  • За ошибку в отчёте отвечаете вы
  • Подойдёт, если операций мало и есть время

Удалённый бухгалтер

Учёт ведёт специалист

  • Вы присылаете документы — мы ведём учёт
  • Отчёты готовим и сдаём мы
  • Ответственность прописана в договоре
  • Отвечаем на уведомления налоговой

Как устроена работа

Документы. Фото и сканы — в мессенджер, выписки — выгрузкой или через второй ключ банка без права подписи. Бумаги возить не нужно.

Учёт. Ведём в своей программе или в вашей базе 1С. Вам ничего не нужно устанавливать, покупать и обновлять.

Отчёты и налоги. Сдаём через Кабинет налогоплательщика с вашей ЭЦП или по доверенности, суммы к оплате присылаем заранее.

Связь. Персональный бухгалтер отвечает в мессенджере в рабочее время. Сложные вопросы решаем с налоговым консультантом и юристом.

Иллюстрация: бухгалтер работает с документами в электронной базе

Сколько стоит онлайн-бухгалтерия

Ориентиры по стоимости. Точную цену называем после разбора учёта, до подписания договора.

  • ТОО на упрощённой декларацииучёт, налоги, отчётность, ЭСФ
    от 50 000 ₸ в месяц
  • ТОО на общеустановленном режимебез НДС, до 5 сотрудников
    от 90 000 ₸ в месяц
  • ТОО с НДСЭСФ, форма 300, сверка с поставщиками
    от 120 000 ₸ в месяц

Цены ориентировочные. Точную стоимость называем после разбора учёта: она зависит от операций, сотрудников и НДС.

Подключение за четыре шага

  1. Заявказвонок или WhatsApp

    Рассказываете о бизнесе: форма, режим, сотрудники, НДС.

  2. Разборбесплатно

    Смотрим учёт и отчёты, называем стоимость и что нужно от вас.

  3. ДоговорЭЦП

    Подписываем онлайн, настраиваем доступ к выпискам и ЭСФ.

  4. Работакаждый месяц

    Ведём учёт, сдаём отчёты, присылаем суммы налогов и напоминания.

Кому подходит онлайн-бухгалтерия

ИП без бухгалтера

Нет времени разбираться в отчётах и не хочется рисковать штрафами.

ТОО без своей бухгалтерии

Штатный бухгалтер не нужен на полный день, а учёт должен быть в порядке.

Бизнес в другом городе

Работаем по всему Казахстану: офис рядом не нужен.

Уходит бухгалтер или сервис не справляется

Примем учёт, проверим прошлые отчёты и продолжим без перерыва.

Переход от другого бухгалтера или сервиса

Чаще всего к нам приходят не с нуля, а от прежнего бухгалтера или из сервиса, где учёт вели сами. Переход проходит в три шага: принимаем базу или выгрузки, сверяем остатки и прошлые отчёты, договариваемся, с какого периода отвечаем мы.

Если при проверке находим ошибки в прошлых отчётах, говорим о них сразу и предлагаем, как исправить. Скрывать их и «тянуть» дальше — значит получить вопросы налоговой позже.

На время перехода сроки не теряются: ближайший отчёт мы сдаём сами, даже если приём учёта ещё не закончен.

Безопасность и доступы

Бухгалтер не распоряжается вашими деньгами

Для учёта достаточно права просмотра: второй ключ банка без права подписи или выгрузка выписок. Платежи вы подтверждаете сами. В ИС ЭСФ бухгалтер работает как отдельный пользователь со своей ЭЦП и только с теми правами, которые вы дали. Ваш ключ ЭЦП можно не передавать: отчёты отправляются по доверенности. Когда договор заканчивается, вы отзываете доступы, а мы передаём базу и документы. Конфиденциальность прописываем в договоре.

Что передать для старта

  • Данные ИП или ТОО и режим налогообложения
  • Доступ к выпискам по счетам
  • Доступ к ЭСФ, если работаете с ними
  • Прошлые отчёты и остатки
  • Сведения о сотрудниках

Вопросы об онлайн-бухгалтерии

У нас — бухгалтер. Есть сервисы, в которых предприниматель ведёт учёт сам, а есть удалённые бухгалтеры, которые делают всё за вас. Мы второе: вы присылаете документы онлайн, мы ведём учёт и сдаём отчёты.

Нет. Учёт ведём в своей программе или в вашей базе 1С, если она есть. Вам не нужно ничего устанавливать и обновлять.

Фото или сканы в мессенджере, выписки — выгрузкой из банка или через второй ключ без права подписи. Договор и отчёты подписываются ЭЦП.

Для учёта достаточно права просмотра: второй ключ банка без права подписи или выгрузка выписок. Распоряжаться деньгами бухгалтер не может. В ИС ЭСФ бухгалтер работает под своей ЭЦП с ограниченными правами, отчёты сдаются по доверенности — ваш ключ передавать не обязательно. Доступы вы можете отозвать в любой момент, конфиденциальность прописываем в договоре.

Да. Принимаем учёт, проверяем прошлые отчёты и остатки и продолжаем с того места, где остановился предыдущий бухгалтер. Если найдём ошибки, скажем сразу.

Подключить онлайн-бухгалтерию?

Оставьте номер — перезвоним, посмотрим учёт и назовём стоимость. Первый разбор бесплатный.

Оставьте заявку сейчас

Наша команда готова проконсультировать вас, ответить на вопросы и предложить решения для вашего бизнеса – просто оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки!